参展如何把握时间准备表

计划(plan)时间表  

  
    12个月前 ********  
  
    1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标(cause)市场(shì chǎng)等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；  
  
    2、与展览主办单位(unit)或代理公司进行联系取得初步资料；   
  
    3、选定场地；；  
  
　　4、了解付款形式，考虑（consider)汇率波动(wave)，决定会计计划；  
  
    9个月前 ********  
  
    1、设计展览结构（Structure）；   
  
    2、取得展览管理公司(Company)的设计批准；   
  
    3、选择并准备参展产品；   
  
    4、与国外潜在客户及目前顾客联络；  
  
    5、制作展览宣传册；   
  
    6个月前 ********  
  
    1、以广告或邮件等进行推广（generalize）活动；  
  
    2、确定旅行计划；  
  
    3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；  
  
    4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译（translation）；  
  
    5、安排展览期间翻译（translation）员；  
  
    6、向服务(fú wù)承包商及展览组织单位定购广告（advertisement）促销；   
  
    3个月前********  
  
    1、继续追踪产品(Product)推广活动(huó dòng)；  
  
    2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品(Product)品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；   
  
    3、将展位结构设计做最后的决定；  
  
    4、计划访客回应处理程序；  
  
    5、训练(train)参展员工；  
  
    6、排定展览期间的约谈；  
  
    7、安排展览现场或场外的招待会；  
  
    8、购买外汇；  
  
    四天前 ********  
  
    1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；  
  
    2、搭乘飞机至目的地；  
  
    三天前 ********  
  
    1、抵达，饭店登记；  
  
    2、视查展览厅及场地（place）；  
  
    3、咨询运输（shū）商，确定所有运送物品的抵达；  
  
    4、指示运输承包商将物品运送至会场；  
  
    5、连络所有现场(spot)服务承包商，确定一般准备(ready)就绪；  
  
    6、与展览组织代表连络，告知通讯方法(method)；   
  
    7、访问当地顾客；  
  
    两天前 ********  
  
    1、确定所有物品运送完成；   
  
    2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；  
  
    3、布置（arrange）展位；   
  
    4、将所有活动节目做最后的决定；  
  
    一天前 ********  
  
    1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；   
  
    2、将促销(promotion)用品发送直接分配中心；   
  
    3、与公司(Company)参展员工、翻译（translation）员等进行展览前最后简报；   
  
    展览期间********  
  
    1、尽早到会场；  
  
    2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；  
  
    3、实地观察后尽早预约明年场地；  
  
    4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；  
  
    5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户（customer）合作(collaborate)信心；  
  
    6、每日与员工进行简报；  
  
    7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；   
  
    展览结束********  
  
    1、监督摊位拆除；  
  
    2、处理(chǔ lǐ)商机；   
  
    3、寄出谢卡；