1、查询还可预定的展位: 企业向招展工作人员提交公司、产品、网址等信息,询问是否还有合适自己公司产品的展位;
2、确认展位:通过沟通,在展位图纸上确定好要预定的位置;
3、提交申请表:填写好‘2016香港电子展报名申请表’【表格可在网页上下载,或找工作人员索要】,提交给工作人员;
4、给展位确认函盖章回签:提交好申请表后,工作人员会给企业发出展位确认函,企业需要将确认函打印、盖章签字、扫描回传给工作人员;
5、付款通知书:工作人员收到企业的展位确认函后,将会发一份付款通知书给企业;
6、企业安排付款:企业在收到付款通知书后,表明展位已经确定预定好,然后按照付款通知书上的要求安排付款;
7、发票开具:企业安排付款后,将付款水单和企业的开票资料信息发送给工作人员,组委会确认到账后,会开具正规发-票,快递给参展企业;
至此,香港电子展的展位即顺利预定好了,而参展商需要注意的展前工作主要有以下几个:
1、证件及门票:参展人员需要准备好港澳通行证,过境时需要用到;另外可扫描最上面的申请门票的二维码,获取免费门票资讯;
2、展台设施:标准展台是否需要改动,现场是否需要租赁展具,如果有需要请于2月份前联系工作人员进行处理,若超过截止时间提交需求申请,费用将会提高;
3、参展物料:参展展品、宣传海报、宣传单、个人身份证、个人港澳通行证、参展证、名片、现场派发的小礼品、糖果、宣传袋、照相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等【以上列举物料仅供参考、具体物料因情况而异 】,重要贵重物品请随时携带,以防丢失;
4、物流托运:是否需要物流运输参展展品,物流公司参展商可自己联系,也可让工作人员介绍;
5、火车机票:http://www.xgdzz.com/czzn/20151210358.html 点击查看>>;
6、展馆交通:http://www.xgdzz.com/czzn/201401058.html 点击查看>>;
7、酒店预定:http://www.xgdzz.com/czzn/20151210359.html 点击查看>>;
8、其他问题:可咨询工作人员;
联系电话:13312992020(吴小姐) 400电话:400-608-7738
商务Q Q:964543167 微信号:zhanweishenqing Email:zhanweishenqing@163.com